Absolut sekretess
I en upphandling råder absolut sekretess. Det betyder att den upphandlande myndigheten inte får avslöja något om upphandlingen från att den annonseras till kontraktet tilldelas. Såklart får man svara på frågor och svar men all information ska skötas genomtänkt.
Hinder
I projektet har vissa konstnärer hävdat att sekretessen är ett hinder i arbetet. De önskar att kunna diskutera platsen, idéer eller annat med de andra skissande konstnärerna. De menar att det kan göra att allas verk kan utvecklas.
Trygghet
Parallellt finns de som är tacksamma för sekretessen. De menar att risken för att självförtroendet kan komma i svang om en väletablerad konstnärskollega sitter på stolen bredvid. Tvivlet att få kontraktet kan växa och hindra fria tankar.
Rekommendation
Vi rekommenderar att den upphandlande myndigheten diskuterar om de anser att samtalet mellan konstnärerna kan vara positivt eller inte i den upphandlingsprocess de ska inleda. Om man ser fördelar med det får man göra en upphandling där till exempel vissa diskussioner kan ske innan anbud kan lämnas eller att tilldelningen är före skissperioden.
