Kostnadsmedvetenhet
När offentlig sektor köper in något förutsätts att köpet görs med en kostnadsmedvetenhet. I upphandlingssammanhang beskrivs olika sätt att se på ett pris. Dessa perspektiv kommer till uttryck genom utvärderingsgrunderna.
Utvärderingsgrunder
Det finns tre utvärderingsgrunder: bästa förhållande mellan pris och kvalitet, kostnad och pris.
Kvalitet
Bästa förhållande mellan pris och kvalitet innebär att man strävar efter att få så mycket kvalitet som möjligt för en summa. Denna utvärderingsgrund brukar användas när man bedömer att kvaliten kan variera och vara en möjlighet at konkurrera. Det kan liknas vid att ha ett fast pris på frukt och man väljer den godaste och finaste frukten för priset.
Livscykelkostnad
När man i upphandlingssammanhang talar om kostnad ser man bortom priset för att köpa det man ska ha. Det kan tillkomma fler kostnader som påverkar om köpet uppfattas kostnadseffektivt. Det kan liknas vid att köpa en skrivare som har ett lågt pris men mycket dyra färgpatroner eller en skrivare som har ett högre inköpspris med färgpatronerna är märkbart mycket billigare. I denna utvärderingsgrund kan man ta hänsyn till hela livscykelkostnaden. Denna utvärderingsgrund kan bidra till att motverka slit och släng.
Lägsta pris
Det finns tillfällen när lägst pris är bästa utvärderingsgrund. Om man köper in stapelvaror som man lätt kan ställa krav för kan lägsta pris vara bästa utvärderingsgrund. Om man köper in ett skrivarpapper av viss kvalitet kan priset vara det ända som skiljer varorna. Att välja varorna med lägsta pris är då det mest konstnasseffektiva.
Rekommendation
I samband med inköp av konst brukar utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet vara den mest förekommande. Det är också något vi rekommenderar.
