Ställa krav
I en upphandling ställer den upphandlande myndigheten krav på det den vill ha. Verksamheterna drivs med skattemedel och har krav på sig att använda sina medel kostnadseffektivt. Kraven de ställer ska säkra att det man köper uppfyller ens behov. Kraven ska också vara rimliga. I upphandlingssammanhang talar man om att krav kan vara kostnadsdrivande. Det betyder att för höga krav kan innebära en för dyr tjänsten eller vara.
Lämna anbud
Svar på en upphandling heter anbud. Anbudet ska visa att man kan göra eller skapa det den upphandlande myndigheten behöver. Den som kan ge det mest kostnadseffektiva svaret, anbudet ska tilldelas kontraktet. Vad som den upphandlande myndigheten menar är kostnadseffektivt ska framgå i upphandlingsdokumenten.
Val av process
Om det är många som tros vilja lämna anbud kan man underlätta för alla parter genom att göra upphandlingen i två steg. Då behöver inte lika många leverantörer lägga arbetstid som inte leder till ett kontrakt. Inom konsten görs det ofta genom att några få får uppdrag att lämna in skisser.
