Generellt få
Inom upphandlingsvärlden talas ofta om utmaningarna med att få in anbud. Snittet på antal anbud brukar ligga strax över fyra anbud per upphandling. I den siffran ingår alla de som lämnar förfrågan att lämna anbud.
Motsatta problemet
Problemet är det motsatta inom konsten. Här finns nog ingen upphandling som haft så få som velat lämna eller har lämnat anbud. Det innebär att den upphandlande myndigheten bland annat bör se till att underlagen är lätta att ta till sig.
Värna konstnärerna
De flesta inom kulturen vet att många konstnärer har en utmanande arbetssituation. Att då kräva att många ska behöva kämpa med svårlästa dokument eller komplexa insatser bidrar inte till möjligheter. Tvärtom binds många till administrativa uppgifter där alla utom få kommer att kunna ingå något form av avtal med er.
Rekommendation
Säkerställ att upphandlingsdokumenten är lätta att ta till sig. Fundera på om ni ska göra upphandlingen i ett eller två steg. Om ni gör det i ett steg rekommenderar vi att ni inte kräver ett stort arbete för att lämna anbud. Om ni gör upphandlingen i två steg kan det underlätta för fler.
