Möjlig att hitta
För att en upphandling ska bli så bra den kan behöver den vara tillgänglig. Den behöver gå att hitta och den behöver kunna förstås.
Möjlig att förstå
De som hittat upphandlingen behöver kunna ta till sig informationen. Är innehållet för komplicerat skrivet eller för mastigt att ta till sig kommer färre vilja lämna anbud. Risken är då att den som verkligen skulle kunnat göra uppdraget bäst avstår.
Otydlighet är dyrt
Ett underlag som är svårt eller krångligt slukar tid av leverantörerna. Risken är att man missförstår och lämnar sämre anbud än vad man egentligen skulle kunnat. Är kraven onödigt höga kan det också stänga ute mindre leverantörer som kanske har lägre omkostnader och därmed bättre möjlighet att lämna ett bättre anbud.
