Viktig text
För många företagare är en upphandling det viktigaste mötet man har med den upphandlande myndigheten. Den säger väldigt mycket om organisationen. Att göra ett välstrukturerat och lättläst underlag signalerar att ni vet vad ni håller på med och är skickliga på att förmedla det.
Språklag
Enligt Språklagen ska språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Mottagaren ska förstå vad offentliga aktörer menar. Det innebär att sättet att skriva måste anpassas efter mottagarna. Klarspråk är en metod som hjälper ett sådant skrivande.
Vårdat, enkelt och begripligt
Ett vårdat språk innebär att man följer rekommendationerna i Svenska Akademiens ordlista och Svenska skrivregler. Ett enkelt språk innebär att undvika invecklade meningar, förkortningar och facktermer som mottagaren inte förstår. Ett begripligt språk innebär att du ska ha ett innehåll och struktur som underlättar läsandet för mottagaren. Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som förmedlar kunskap om klarspråk.
Rekommendation
Vår rekommendation är att språkgranska upphandlingsdokument och andra handlingar. Testa era tidigare underlag på konstnärer. Förstår de vad de hittar var? Hur snabbt går det att hitta den information som de vill ha? Ta tid och se om ni kan skriva så tiden kan kortas.
